masukkan script iklan disini
Pentingnya Penggunaan Email Profesional Dalam Bisnis .
Email merupakan surat elektronik yang dapat mengirimkan berbagai informasi dalam gambar, video, file atau lainnya dengan cepat dan akurat.
Pada Era Teknologi saat ini, hampir setiap orang mempunyai email yang digunakan dalam berbagai keperluan, seperti mendaftarkan akun ke media sosial, untuk melamar pekerjaan, hingga digunakan dalam bisnis pribadi maupun perusahaan.
Kita telah membahas Email Marketing yang mencakup pengertian, keuntungan, serta cara jitu menggunakan email marketing pada pembahasan sebelumnya. Dan pada kesempatan kali ini akan membahas Pentingnya Penggunaan Email Profesional Dalam Bisnis.
Bagi kita yang menggunakan Email Domain secara pribadi maupun untuk bisnis memiliki banyak sekali keuntungan dan membuat kita terlihat sangat profesional.
Pada gambar diatas merupakan salah satu contoh Email Domain pribadi dan bisnis milik kita
Terlihat keren dan profesional bukan?
Table of Content
Email Gratis dan Email Profesional
Pada dasarnya, email terbagi 2 (dua) yaitu yang gratis dan yang profesional (berbayar).
Email gratis adalah email yang memiliki alamat Email Domain mengikuti induk layanan email. Biasanya kita menggunakan layanan Google (GMail), Yahoo (Ymail) atau Microsoft (Hotmail) untuk membuat email gratis.
Contoh email gratis seperti portal9@gmail.com, portal9@yahoo.com, portal9@hotmail.com.
Kamu bisa menggunakan layanan - layanan tersebut untuk membuat email gratis seperti contoh yang saya sebutkan.
Email Profesional (Berbayar) adalah email yang memiliki alamat Email Domain sesuai dengan bisnis atau alamat blog / website yang kita miliki. Sebagai contoh, admin@portal9 atau support@portal9
Untuk mendapatkan email profesional, kamu bisa menggunakan layanan Hosting Murah dan mengkonfigurasikan DNS dengan domain yang kamu miliki atau menggunakan Flockmail, Alimail, atau juga Google Suite seperti milik pribadi
Kembali ke List TOC
Pentingnya Penggunaan Email Profesional Dalam Bisnis
Mungkin kamu bertanya-tanya :
- Mengapa penggunaan email profesional penting untuk bisnis?
- Mengapa bisnis yang kita miliki harus menggunakan email profesional?
Pada hakikatnya kamu tidak diharuskan menggunakan email profesional. Seperti yang kamu lihat pada email dengan domain pribadi menggunakan email profesional membuat portal9 memiliki brand dan citra yang baik untuk bisnis yang sedang dijalankan.
Kembali ke List TOC
1. Email Profesional Untuk Berbagai Keperluan
Dengan email profesional, kita dapat membuat alamat email dengan berbagai keperluan dalam bisnis yang sama. Dalam satu email domain, kita dapat memisahkan berbagai keperluan tersebut untuk bidang Support, Customer Service, Admin, Advertising, Bisnis dan lain sebagainya.
Kamu juga bisa membuat email dengan berbagai keperluan menggunakan email gratisan. Hanya saja jika kamu menggunakannya untuk bisnis akan terlihat tidak profesional dan dapat dianggap sebagai tindakan spam.
Sebagai perbandingan :
- admin@portal9 (digunakan untuk kontak langsung)
- advertising@portal9 (digunakan untuk bisnis iklan)
- marketing@portal9 (digunakan untuk bisnis lainnya)
atau
- adminportal9@gmail.com (digunakan untuk kontak langsung)
- advertisingportal9@gmail.com (digunakan untuk bisnis iklan)
- marketingportal9@gmail.com (digunakan untuk bisnis lainnya)
Pada perbandingan di atas, kamu bisa perhatikan mana yang lebih baik untuk digunakan pada bisnis.
Kembali ke List TOC
2. Pengelolaan Email Masuk
Dengan email profesional pun, kita dapat dengan mudah mengelola email masuk.
Seperti yang kamu lihat pada perbandingan diatas, portal9dapat dengan mudah mengelola email masuk. Baik itu yang digunakan untuk kontak langsung, atau digunakan untuk bisnis. Dengan mudahnya mengelola email masuk, maka kita dapat memilah dan menanggapi dengan cepat email masuk dengan berbagai keperluan.
Kembali ke List TOC
3. Ruang Penyimpanan Yang Lebih Besar
Jika kamu memiliki bisnis yang memerlukan pengiriman file dengan penyimpanan yang besar, maka gunakanlah email profesional. Saat kamu menggunakan gmail dengan email gratis.
Maka kamu akan memiliki ruang penyimpanan sebesar 15 GB, dan jika bisnis yang sedang kamu jalankan memerlukan pengiriman file dengan membutuhkan ruang penyimpanan yang besar maka kamu akan kerepotan untuk menghapus file-file yang tidak diperlukan lagi pada GDrive.
Sedangkan jika kamu memiliki email profesional, maka kamu memiliki ruang penyimpanan mulai dari 30 GB hingga tak terhingga tergantung dengan jenis akun yang kamu daftarkan.
Kembali ke List TOC
4. Privacy dan Iklan
Kamu pasti sudah tau bahwa email gratis yang kamu gunakan memiliki iklan. Setiap kamu me-refresh halaman, maka iklan yang muncul dapat berganti dengan iklan yang lain. Dari sini kita tau bahwa iklan saja dapat muncul pada akun email gratis yang kamu miliki yang tentunya keamanan privacy kamu pun belum tentu aman dan terjaga.
Disaat kamu menggunakan email profesional, maka keamanan dan privacy yang kamu miliki terjamin dan pastinya bebas iklan.
Disaat kamu menggunakan email profesional, maka keamanan dan privacy yang kamu miliki terjamin dan pastinya bebas iklan.
Kembali ke List TOC
5. Brand dan Kepercayaan
Dengan menggunakan email profesional kamu dapat meningkatkan kepercayaan orang yang membaca email. Dengan mendapatkannya kepercayaan, maka akan datangnya konsumen yang membeli produk kamu dan tidak menutup kemungkinan datang pula perusahaan atau pebisnis lain yang mengajak kerjasama. Inilah yang membuat produk dan bisnismu menjadi brand ternama dan mendatangkan keuntungan.
Kembali ke List TOC
6. Menghindari Spam
Sebelumnya saya sudah menjelaskan bahwa menggunakan email gratis dapat dianggap spam. Kamu dapat dianggap spam dan tidak menutup kemungkinan email gratis kamu kena suspend setelah mengirimkan email secara massal.
Maka dari itu, dengan menggunakan email profesional kamu dapat menghindari spam ini saat mengirimkan broadcast email.
Kembali ke List TOC
Penutup
Sudah terbayangkan bukan? Bahwa banyak sekali keuntungan menggunakan email profesional. Bagitulah pentingnya penggunaan email profesional dalam bisnis. Dan mungkin masih banyak lagi keuntungan lain yang belum dirasakan serta belum tertuang dalam tulisan ini.
Semoga dengan artikel ini memberi manfaat bagi bisnis yang sedang kamu jalankan.
